现代企业的管理越来越离不开信息化的工具，比如：ERP、MES等，信息化实施过程中很重要的一个环节，就是将物料代码化，这是人与机器沟通的桥梁，这里所提到的物料是指广义上的物料，叫做物品更恰当。

信息化，就要对一切物品代码化，要想做好信息化，一定要花大力气做好物料的编码工作，建立一套合理、可行的物料编码规则，这是信息化推进的基石。简单的说，物料的编码规则应该具备以下特点：

• 唯一性

   

代码的唯一性是指物料和代码的一一对应关系，即同一种物料只有一个代码，一个代码也只能对应一种物料。如果同一个物品有几个不同的代码，那么整个物料管理系统就会出问题。

物料的代码一经确定不可改变，一但更改，就会出现一物多码的情况，计算机就会乱掉，轻者造成统计错误，严重的会系统崩溃；代码更不得重复使用，即使是不使用的代码，也不能再次启用。

• 分类合理

   

建立编码规则，其实就是对物品进行分类、分级的过程，一定要根据不同物品的特性，分别建立合理的分类分级过程，这一个技术活，会直接影响到信息化系统的实施效果。

分类太多，会使编码规格过于复杂，除非必须尽量避免出现某一个分类下面只有一、两个物品的情况；分类太少，每一类中过于臃肿，不利于物品的区分。

分级太多，会导致代码过长，应用不方便；分级过少，会出现代码数量不足，扩展性不好。

• 规范性

   

首先代码要尽量简化，建议使用英文字母+数字的形式，避免使用特殊符号和中文。长度要统一，计算机系统最强大的功能就是数据统计和处理功能，有了统一规范的代码，无论是导出数据手动分析还是系统自动汇总，都会方便快捷，事半功倍。数字编码要使用流水的顺序编码方式，这样做的好处是简单、不出错。

• 可扩展性

   

建立编码规则时，就要考虑到今后增加新的种类、新物料的可能，在分类时要照顾到所有的可能分类，在流水顺序时要预留出足够的空间，保证在新的产品投入使用时，有足够编码量，也能用合适的分类。