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物料编码是企业供应链管理的“基因”。它不仅是采购、仓储、生产、财务等核心环节的数据基石,更是ERP、MES等数字化系统实现高效协同的前提保障。一旦物料编码出现偏差,轻则成本核算混乱、库存数据失真,重则引发工艺匹配失误

2026年,物料编码管理正在经历从“人工”到“智能”、从“分散”到“统一”的深刻转型。国家标准加速落地,AI技术重塑编码方式,一批企业率先实现“一物一码”的精准管控。

一、政策标准:编码有了“通用规则”

2025年9月1日,由中国物流与采购联合会牵头制定的国家标准《企业采购物资分类编码指南》(GB/T 45309-2025)正式实施。该标准给出了企业采购物资分类编码的总体原则、分类编码方法和关联映射指导,适用于企业采购物资分类及其代码的构建和应用。它相当于为全国企业的采购物资建立了统一的“身份识别系统”和“标准语言”,并率先在中央企业和大型民营企业开展试点。这意味着物料编码不再是各家企业“各编各的”,而是有了国家层面的通用规则

各行业也在加速推进编码标准化。2026年8月,新疆有色集团编制的《新疆有色物资分类与编码规范手册》正式成稿,共计199页,分为38大类、2428条8位小类编码,构建了一套覆盖广泛的物资分类框架。该集团严格依据GB/T 45309-2025国家标准,参照煤炭行业编码规范,结合自身业务特点完成了6.7万种物料的编码统一

二、技术变革:AI正在重构编码生成方式

2026年物料编码领域最深刻的变化,是AI技术对编码生成与管理方式的根本性重构。

2026年4月至5月,中国石化旗下石化盈科与阿里云联合发布企业级物料主数据智能体——盈码物料智能体。该智能体以千问大模型为技术内核,构建了“智能体+大模型+高质量数据集”三位一体认知中枢,覆盖物料全生命周期管理

该产品搭建了两个核心智能体:物料分类智能体能够精准理解用户口语化、非标准化的物料描述,自动完成大类、中类、小类以及模板的智能判定,将依赖专家经验的分类工作转化为秒级流程特征提取智能体则根据模板中定义的关键属性要求,从原始描述中精准提取特征值,并对缺失信息进行合理推断与智能补全

两大智能体协同运作,形成了从“理解自然语言描述”到“输出标准化编码”的完整智能链路。系统上线后,物料数据编码的准确率升至95%,系统响应速度控制在500毫秒以内,存量数据清洗效率提升数倍。人工成本降低60%以上、效率提高80%以上、单人单日物料代码处理量增加4倍以上

三、企业实践:标杆案例集中涌现

2026年,一批企业在物料编码治理上取得了实质性突破。

新疆有色集团于2026年3月启动物料标准化治理工作,制订“三步走”治理目标:1至2个月内完成代表性厂矿物料信息大普查;3至6个月内实现库存数据准确率≥98%、物料信息完整度≥95%;长期构建主数据管理平台。截至8月,已完成全集团6.7万种物料的编码统一。基层人员反馈:“以往同一种标准件在采购和库存系统中可能被叫作‘断路器’或‘漏电保护器’等多个名称,现在有了统一规范,大大降低了跨部门的沟通成本。”

玉溪卷烟厂为产品赋予专属“数字身份证”,通过二维码、RFID、条码等技术为每一个最小包装单元赋予唯一的电子身份标识。工作人员在各生产环节只需扫码,就能实时记录和更新物料信息。工厂打造的产品数字血缘图谱正式投用,以可视化方式清晰勾勒产品从原料到成品的全链路关系。目前累计注册供应商79家,辅料打码总量达213.15万张,卷包计划编制从数小时压缩至30分钟

湖南中烟常德卷烟厂构建“编码赋码+系统攻坚+流程协同”三位一体管控体系。联合供应厂商建立“二维码+车辆码+托盘码”体系,为每批材辅料建立唯一信息标识。其中车辆码作为连接供应商与工厂的信息枢纽,实现“一车一码、一码通查”,有效解决跨主体信息不对称问题

某大型能源央企系统推进电子超市物资编码体系建设,引入智能赋码工具,使编码自动化率大幅提升60%,累计完成二十余万项物资编码任务

四、未来方向:三个值得关注的发展趋势

方向一:AI赋码从“辅助”走向“主导”。从石化盈科盈码AI的规模化落地到基于知识图谱的自动编码生成,AI正在从“帮人编”升级为“自己编”。人工成本降低60%、效率提升80%的数据表明,AI赋码的经济账已经算得过来。多家央企已提出探索AI赋码技术应用,未来几年AI赋码将成为物料编码管理的主流方式。

方向二:编码从“企业内部标准”走向“产业链通用语言”。GB/T 45309-2025国标的实施,标志着物料编码正在从各家企业“各编各的”走向国家层面的统一规则。中国物品编码中心持续推动商品条码技术赋能采购管理模式优化升级。当上下游企业使用同一套编码规则时,供应链协同的效率提升将是数量级的。

方向三:编码从“管理工具”走向“数据资产”。物料编码不再只是“给物料起个名字”,而是数据治理的基础设施。高质量的主数据是AI应用的前提——没有统一的物料编码,AI的采购预测、智能补货、供应链优化都缺乏可信的数据支撑。物料编码管理正在从“后勤工作”升级为“战略工作”。

物料编码正在从“手工台账的附属品”变成“数字化的基石”。这场转型的核心命题不是“编码规则有多复杂”,而是“编码能否被真正用起来”。当编码从“一物多码”走向“一物一码”,企业的供应链效率、数据治理水平和AI应用能力才有了真正可信的数据基础