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主数据管理-企业管理数字化中的基石

发布时间:2023-11-26 20:16   浏览次数:次   作者:admin

伴随着我国数字经济的发展,企业管理数字化已成为企业管理中必不可少的元素,当前各个企业的数字化建设都已初见规模或正在建设中,随着管理的提升和数字化应用越来越广泛,对主数据管理的认识也将越来越深,主数据管理与治理对于企业数字化转型是项重要的基础工作,是一项企业统一业务语言和管理语言的地基,是一个持续优化、完善的长期过程,是数据应用的基础、是业务应用的基础、是决策分析的基础、是大数据应用的基石,每一个数字化建设阶段都离不开主数据管理的优化和提升,本文就带您一起了解一下主数据管理与治理的那些事。


一、什么是主数据管理
主数据管理是一套完整的科学管理体系,包括管控策略、组织架构、数据标准、管理流程、实施规划和技术支撑等六个方面的内容。

1管控策略:针对企业战略目标和管理力度制定主数据管控策略
2组织架构:建立特殊的组织机构形式,执行主数据标准、管理规范和流程管理主数据
3主数据标准:制定各项主数据相关的主数据标准、属性与规范
4管理流程:制定主数据标准的配套业务流程、管理流程
5实施规划:适时制定主数据实施与优化的规划与蓝图
6系统支撑:构建一套高效、符合管控策略的主数据管理平台
总体来看就是:定模式、建体系、搭平台
 
主数据管理与治理的对象是企业核心业务实体的基础业务数据,比如客户、供应商、员工、组织架构、总账科目、成本中心、利润中心、物料、设备资产、工作中心,组件BOM等等;这些数据需要在各个系统间、各个业务部门间共享并持续保持一致,是企业保证各个系统的应用质量、实现跨系统业务协同和决策支持的基础。主数据是否管理与治理好,是未来企业数字化转型是否成功的基础保障!
一个企业的主数据管理得好不好一般可以用以下6个KPI指标来衡量:

1 唯一性:对于同一个业务实体,不存在多条重复,编码唯一
2 规范性:主数据各属性字段内容是否已遵照数据标准规范填写
3 完整性:主数据属性、统计关键字及字段信息按照管理要求及标准规则是否完整填写,没有遗漏
4 一致性:对于同一条数据编码,在各个信息系统中的属性及关键值是否保持一致
5 可控性:是否已明确主数据管理职责分工和流程
6 高效性:主数据从申请到校验、审核到分发是否高效的在为企业经营管理服务
那么主数据如何在企业经营管理中发挥作用呢?
 
如图所示:主数据作为企业管理业务数据中最基础的数据元素,先利用标准化的系统工具管理起来,然后分发到各个相关系统中,在企业运营过程中包括但不限于订单到收款、采购到付款、设计到生产、服务与维护、聘用到退休等业务流转过程中所使用,同时也体现在了各类业务单据中,就像血液一样在整个企业机体中运行流转,从而保证企业运营的数据质量和数据一致,保障企业健康运转,最后当产生业务动态数据后,在出具各类报表、辅助决策及管理驾驶舱时,就保证了各类主数据编码和属性及指标标准的一致性,从而保证了一致的高效的决策支持与统计分析的数据质量。
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